Systèmes d’IA sur mesure pour PME

L’IA sur mesure de votre entreprise.

Construit sur vos tâches, installé dans votre environnement, et il vous appartient. Du temps gagné chaque semaine, et le virage de l’IA enfin pris.

Réserver un appel

30 minutes, sans engagement. Si ce n’est pas pour vous, je vous le dis.

Construit avec, connecté à

  • Claude
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
  • HubSpot
  • Wispr
  • + 50 autres
Temps gagné 10 h par semaine et par personne
Rendement 50 % sur les tâches automatisées
Propriété 100 % à vous : code et données

Le problème

Tout le monde croit utiliser l’IA. Presque personne ne le fait bien.

  1. 01

    Dans l’entreprise, chacun fait à sa sauce.

    Un outil par personne, des prompts dans un coin, les mêmes tâches refaites dix fois de dix façons. Ce qui marche chez l’un ne sert pas à l’autre.

  2. 02

    Les outils ne se parlent pas.

    Des abonnements qui s’empilent, payés séparément, sans lien entre eux. Personne ne sait ce que l’ensemble produit vraiment.

  3. 03

    Le savoir-faire n’est écrit nulle part.

    Pas de base documentée, pas de mémoire d’entreprise. Le jour où quelqu’un s’en va, sa méthode part avec lui.

Ce qui change concrètement

Aujourd’hui Avec votre système
Outils Un abonnement par personne, sans lien entre eux Un système commun, connecté à vos outils existants
Mémoire Dans la tête de chacun ou dans son IA personnelle Une mémoire d’entreprise que l’IA interroge à chaque tâche
Style Générique, à reprendre à chaque fois Le vôtre, encodé une fois, appliqué partout
Données Tout part dans les outils, sans tri Cloisonnées : les données sensibles ne remontent pas
Propriété Vous louez, vous dépendez Vous possédez : le système, le code, les accès

Ce qui me distingue

Cinq choses que les autres ne vous promettent pas.

  1. 01

    Vous êtes propriétaire.

    Construit sur mesure, hébergé chez vous, avec vos accès. Pas d’outil intermédiaire dont vous seriez locataire, pas de location déguisée. Si un jour vous voulez faire autrement, tout vous appartient.

  2. 02

    Vos données sensibles ne remontent pas.

    On utilise les meilleurs modèles, Claude en tête : des données y passent, c’est le principe. Mais on cloisonne : ce que vous voulez garder confidentiel (dossiers clients, CV, chiffres) ne remonte pas dans les outils d’IA. Conçu pour le RGPD.

  3. 03

    Vous gardez la main, sans coder.

    Vos messages, vos règles, votre ton : tout ce qui évolue souvent se modifie en langage naturel. Vous éditez un texte, pas une ligne de code.

  4. 04

    Pensé par un opérationnel, pas par un technicien.

    Mon métier, c’est l’acquisition et le développement B2B, pas la technique. J’automatise donc ce qui compte : la vente, la relation client, votre temps. Pas des gadgets.

  5. 05

    Construit pour durer.

    Un système vivant, maintenu, qui grandit avec vous. Pas un livrable qu’on abandonne après la mise en ligne.

Ça correspond à ce que vous cherchez ?

Le système en action

Cinq workflows, vus de l’intérieur.

Pas de promesse abstraite : ce que le système fait réellement, étape par étape, sur des données illustratives. Cinq exemples parmi plus de cinquante cas d’usage, et chaque démonstration se rejoue.

Compte rendu → CRM

À la fin de l’appel, tout se met à jour.

Trois phrases dictées en raccrochant. Le système en extrait le décideur, le budget, la prochaine étape, met la fiche CRM à jour et crée les actions. Rien à ressaisir.

Compte rendu d’appel → CRM
Notes dictées après l’appel 00:41
  • Appel avec Camille Rouxel, DG d’Atelier Bréhat.
  • Ils passent de 8 à 12 personnes en janvier, le suivi client se fait encore par mail.
  • Budget évoqué : autour de 18 k€ pour la première phase.
  • Elle veut un devis avant jeudi, décision en comité vendredi.
  • Point sensible : la confidentialité des dossiers clients.
Fiche CRM · Atelier Bréhat Mise à jour
Statut
ProspectRDV honoré
Décideur
Camille Rouxel, DG
Budget
18 k€ · phase 1
Prochaine étape
Devis · jeudi

Actions créées

  • Rédiger le devis phase 1
  • Joindre la note RGPD
  • Relance planifiée · vendredi 9 h

Données illustratives. Les champs extraits dépendent de votre CRM et de votre vocabulaire.

Rédaction dans votre voix

Une intention, un mail prêt à partir.

Vous écrivez ce que vous voulez dire, pas le mail. Le système rédige avec votre ton, vos règles et le contexte de la fiche. Vous relisez, vous envoyez.

Rédaction dans votre voix

Votre intention

Votre style, encodé une fois

  • Vouvoiement, ton direct
  • Trois phrases maximum
  • Une seule question par mail
  • Signature : Théo, sans formule
Àcamille.rouxel@atelier-brehat.fr
ObjetAprès la démo de mardi

Prêt à envoyer Envoyer Modifier

Le style est encodé une fois, en langage naturel, puis appliqué partout.

Mémoire d’entreprise

La réponse vient de vos propres documents.

Devis, échanges, grille tarifaire : le système interroge votre base, cite ses sources et répond en quelques secondes. Vos données sensibles restent cloisonnées.

Mémoire d’entreprise
Qu’est-ce qu’on avait proposé au cabinet Vautrin l’an dernier ?

Sources consultées

  • Proposition Vautrin · mars 2025.pdfDrive · Propositions
  • Vautrin & AssociésCRM · 4 échanges
  • Grille tarifaire 2025Notion · Offres

Réponse

3 sources · 2,4 s · données sensibles cloisonnées

Chaque source citée s’ouvre d’un clic. Pas de réponse sans source.

Mail entrant · validation humaine

Le système propose, vous validez.

Un mail arrive, il est classé, une réponse est préparée. Rien ne part sans votre accord : un clic pour approuver, un autre pour corriger. C’est la règle sur toute action sensible.

Mail entrant · validation humaine

Boîte de réception

  • Léa Marchetti · Groupe OstreaDemande de devis pour 40 postes Devis · priorité haute
  • Newsletter Compta+Les nouveautés du mois
  • Marc DelormeRe : facture 2026-118
Classement Demande commerciale · 40 postes · réponse sous 24 h
Brouillon proposé

Validation humaine
Approuver Corriger

Envoyé à 14:02 · fiche CRM créée

La validation humaine se règle par workflow. Sur les actions sensibles, elle est toujours là.

Préparation de rendez-vous

Le brief est prêt avant que vous n’y pensiez.

Un rendez-vous demain ? Le système relit la fiche, les échanges et le devis, et vous pose un brief d’une page sur Slack à 8 h 30 : qui, où on en est, ce qu’il faut pousser.

Préparation de rendez-vous

Agenda · demain

10:00 Atelier Bréhat · point phase 1Visio · 30 min

Le brief se prépare

  • Fiche CRM
  • Échanges
  • Devis phase 1
Brief · Atelier Bréhat
Qui
Camille Rouxel, DG · 12 personnes en janvier · décide en comité
Où on en est
Devis phase 1 envoyé jeudi (18 k€). Comité vendredi, réponse attendue lundi.
Historique
Démo mardi · devis jeudi · question RGPD par mail vendredi
À pousser
La note RGPD, l’échéancier en trois fois, une date de démarrage en janvier

Posé sur Slack · 08:30

Le brief vient de vos propres données. Rien n’est deviné, tout est cité.

Vous voulez voir ça tourner sur vos propres tâches ?

Données illustratives, sociétés et personnes inventées.

Cas d’usage

Ce que le système fait, étape par étape.

On ne déploie pas tout d’un coup : on commence par les deux ou trois tâches qui vous coûtent le plus, on prouve la valeur, puis on étend. Les cas ci-dessous sont des exemples, parmi plus de cinquante.

Le socle

La mémoire de votre entreprise

Vos offres, vos clients, vos chiffres, vos méthodes, votre ton, dans une base que l’IA interroge à chaque tâche. C’est ce qui rend chaque workflow pertinent au lieu de générique : le système sait qui vous êtes sans que vous le répétiez.

Des exemples, par fonction

Commercial

  • 01

    Compte rendu d’appel vers le CRM

    À partir de vos notes ou d’un enregistrement, le compte rendu se rédige à votre format, les décisions et les actions sont extraites, votre suivi est mis à jour. Le workflow qui revient le plus, et qui rend le plus de temps.

  • 02

    Rédaction dans votre voix

    Mails, propositions, relances, réponses : vous décrivez l’intention, le système écrit dans votre style, avec le contexte de votre base.

  • 03

    Qualification des leads entrants

    Chaque nouveau contact est enrichi, scoré selon votre client idéal, puis routé : alerte s’il est chaud, séquence s’il faut le nourrir.

  • 04

    Propositions et réponses aux consultations

    Structure et pré-remplissage à partir de vos références et du besoin exprimé. Un gain massif pour les sociétés de services.

  • 05

    Préparation de rendez-vous

    Avant chaque appel, un brief : qui, où on en est, l’historique, ce qu’il faut pousser.

Relation client

  • 01

    Réponse de premier niveau

    Un agent adossé à votre base répond aux questions courantes, cite ses sources et fait remonter le reste avec le contexte. Il absorbe une large part des sollicitations répétitives.

  • 02

    Parcours d’arrivée guidé

    Le parcours d’arrivée d’un nouveau client, automatisé et suivi, sans que personne n’ait à y penser.

Finance et administratif

  • 01

    Relances par paliers

    Devis, factures, renouvellements : relancés automatiquement, palier après palier, avec mise à jour du suivi.

  • 02

    Classement documentaire

    Chaque document qui arrive est lu, classé, archivé au bon endroit.

Direction

  • 01

    Reporting hebdomadaire

    Vos sources agrégées (CRM, compta, outils de mesure) et une synthèse commentée, livrée chaque semaine. Vous lisez, vous ne compilez plus.

  • 02

    Veille concurrentielle

    Concurrence et marché, résumés et archivés, sans y passer vos soirées.

Vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces tâches ?

La méthode

Trois temps, huit semaines.

  1. 01

    Semaines 1 à 2

    On documente.

    Votre façon de travailler, tâche par tâche. Ce qui vous coûte le plus de temps, ce qui a le plus de valeur à automatiser.

    • Cartographie de vos process
    • Feuille de route chiffrée
  2. 02

    Semaines 3 à 7

    On construit.

    Le socle d’abord : votre mémoire d’entreprise et votre style. Puis les premiers workflows, sur vos tâches prioritaires, connectés à vos outils. Avec validation humaine avant toute automatisation.

    • Mémoire d’entreprise
    • Style encodé
    • Premiers workflows
    • Connexion à vos outils
    • Prise en main
  3. 03

    Dès la semaine 8

    On maintient.

    Le système est vivant. On le surveille, on l’améliore, on ajoute des workflows au fil de vos besoins.

    • Maintenance
    • Améliorations
    • Nouveaux workflows

Et il grandit avec vous.

C’est la différence entre un livrable et un système. Le premier s’abandonne à la mise en ligne. Le second continue de produire, et chaque nouveau besoin devient une brique de plus, pas un nouveau projet.

Qui je suis

Théo Géniesse

Fondateur de Keren

Parcours
Acquisition et développement B2B
Aujourd’hui
Un cabinet qui tourne sur ce système
Format
Solo, peu de clients en parallèle
Partenaires
  • lemlist Certified Partner
  • Claude Partner

Je ne vends pas l’IA en théorie. Mon propre cabinet tourne dessus : mes comptes rendus, mes relances, ma veille, mon reporting. Et je l’implémente chez mes clients.

Je viens de l’acquisition et du développement B2B, pas de la technique. Je sais où se cache le temps perdu dans une entreprise, et c’est de là que je pars. Une bonne vision business est ce qui sépare un système qui rapporte d’un système gadget.

Garanties

Ce sur quoi je m’engage.

  • Vous êtes propriétaire du système.
  • Vos données sensibles ne remontent pas dans les outils d’IA.
  • Validation humaine sur toute action sensible, avant d’automatiser.
  • Vous restez autonome, sans dépendre du code.
  • Un système maintenu, qui évolue.
  • Un système éprouvé, déjà en production.

Prix

Un point d’entrée clair, la suite selon le périmètre.

01

Audit et cartographie

1 500 € HT déductible de la construction qui suit

Deux semaines. Vous repartez avec la cartographie de vos process et une feuille de route priorisée, chiffrée. Exécutable par vous, par moi ou par quelqu’un d’autre.

02

Construction

Sur devis selon le périmètre

Le socle et les premiers workflows. Le montant dépend de ce que l’audit a révélé : je le chiffre précisément, une fois que je sais ce qu’il y a à construire.

03

Maintenance et extension

Récurrent mensuel

Surveillance, améliorations, nouveaux workflows. C’est ce qui garantit que le système reste utile et grandit avec vous.

Réserver un appel

On regarde votre situation, et je vous dis par où commencer.

FAQ

Les questions qui reviennent.

Est-ce que je dois être technique ?

Non. Tout ce qui évolue se modifie en langage naturel, et je vous forme à la prise en main. Vous éditez un texte, pas du code.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Soyons précis : le système s’appuie sur des modèles comme Claude, des données y transitent. Ce qui est cloisonné, c’est ce qui est sensible : les dossiers clients, les CV, les chiffres ne remontent pas dans les outils d’IA. Le système est installé dans votre entreprise et conçu pour le RGPD.

Qu’est-ce que je possède à la fin ?

Tout. Le système, le code, les accès. Aucune dépendance imposée.

Combien de temps pour voir des résultats ?

Les premiers gains sont visibles en quelques semaines, dès le premier workflow en production.

Et si je veux arrêter ?

Le système vous appartient, vous le gardez. La maintenance est un service, pas une captivité.

En quoi c’est différent d’une agence d’automatisation ?

Je construis du sur-mesure que vous possédez, pas des workflows fragiles sur un outil dont vous seriez locataire. Et je pars de votre valeur business, pas de la techno.

Combien ça coûte ?

L’audit est à 1 500 € HT, déductible de la suite. La construction dépend du périmètre : c’est l’audit qui la chiffre précisément. La maintenance est récurrente. Parlons-en.

On en parle

Trente minutes
pour savoir
par où commencer.

Un échange de cadrage, pas un rendez-vous commercial.

  • On regarde votre quotidien.

    Ce que vous et vos équipes rédigez, relancez et compilez à la main.

  • Je vous dis ce que je ferais.

    En premier, et pourquoi. Que vous travailliez avec moi ensuite ou non.

  • Vous n’aurez pas de relance.

    Si ce n’est pas pour vous, je vous le dis pendant l’appel et on en reste là.

Pas sûr que ce soit pour vous ? Commencer par l’audit à 1 500 € HT

Vous préférez écrire ?

Ou directement : theo@keren.app

Un système d’IA qui vous appartient ?

30 minutes, sans engagement.

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